Подробное описание
Подробное описание
В большинстве случаев организация может сократить расходы на печать. Решение PrinterGuard обеспечивает экономию расходов на печать документов до 50 % при помощи следующих функций:
- Квотирование по стоимости, количеству листов, устройствам, балансу отделаили департамента
- Принудительная черно-белая или двусторонняя печать (если возможно)
- Follow-me — предотвращение потери распечатанных документов(распечатывание документа по смарт-карте, когда пользователь находится непосредственно у принтера)
- Блокирование нецелевой печати(блокирование по ключевым словам)
- Перенаправление задания печати на «дешевый» принтер
Перемещение конфиденциальной и иной ценной информации должно быть контролируемым и информационные потоки должны соответствовать требованиям безопасности. Решение PrinterGuard обеспечивает защиту информации при печати и соответствие требованиям информационной безопасности и законодательства РФ при помощи следующих функций:
- Follow-me — предотвращение утечек информации на бумажных носителях(распечатывание документа по смарт-карте, когда пользователь находится непосредственно у принтера)
- Блокирование печати конфиденциальной информации (блокирование по ключевым словам, например, документ с грифом «коммерческая тайна»)
- Разрешение печати документов с определенным содержимым (контентный анализ)
- Автоматическое нанесение грифов или водяных знаков на документ по результату контентного анализа
- Теневое копирование заданий печати (включая локальные принтеры)
- Уведомление администратора безопасности об инцидентах нарушения политики безопасности
- Формирование журнала изъятия печатных документов(юридическая значимость журнала с применением электронной подписи)
- Уникализация печатной копии документов