Подробное описание
Подробное описание
Оптимизация документооборота
Хранение и передача оцифрованных документов в различные специализированные системы, а также возможность обмена данными внутри группы.
Быстрый старт проекта
Простота в установке и обслуживании позволит компаниям реализовать проект за короткое время и сократить затраты на его внедрение.
Оптимизация работы сотрудников
Обработка файлов происходит в фоновом режиме, может идти круглосуточно или в заданное пользователем время, чтобы уменьшить нагрузку на оборудование.
Простота использования
Интуитивно понятный интерфейс, не требующий от сотрудников специальной технической подготовки.
Единообразие форматов
Обеспечивает хранение документов в едином формате.
Быстрый поиск документов
Файлы хранятся в структурированном цифровом архиве с возможностью легкого и удобного поиска по ключевым словам
Сценарии использования
Электронный архив
Соблюдение государственных и корпоративных стандартов путем преобразования больших объемов документов в легкодоступные цифровые архивы.
Централизованный сервис конвертации документов для сотрудников
ContentReader Server работает для всех сотрудников организации, не требуя от них специальной подготовки.
Создание цифровых библиотек и сохранение культурного наследия
Преобразование исторических документов в доступные для поиска файлы PDF, XML или EPUB. Сохранение культурного наследия путем оцифровки рукописей, напечатанных историческими шрифтами, и их добавления в цифровые библиотеки для будущих поколений.
Библиотеки с возможностью поиска на базе MS SharePoint
ContentReader Server легко интегрируется с SharePoint, и автоматически конвертирует вновь добавленные в библиотеки файлы, при необходимости оставляя оригиналы.
Ввод входящих документов в режиме «Канцелярия»
ContentReader Server упростит процесс ежедневной регистрации входящих документов в канцелярии. Удобный интерфейс станций сканирования и индексирования позволяет сканировать документы и регистрировать их в системе, просто выделяя необходимые атрибуты документа (номер входящего документа, дата и т. д.) при помощи курсора.